Материальный отчет формы С-19 – документ, который отражает аналитический учет движения строительных материалов по наименованиям товарно-материальных ценностей.

Материальный отчет формы С-19 составляется ежемесячно и ведется:

• в натуральном выражении (материально ответственным лицом организации: заведующим складом, мастером, прорабом, начальником участка и др.);
• в стоимостном выражении (бухгалтерией).

По  каждому объекту строительства составляется отдельный материальный отчет формы С-19 в том случае, если материально ответственное лицо осуществляет строительные работы на двух и более объектах, принадлежащих разным заказчикам.

Если организация выполняет недолговременные (до двух месяцев включительно) однотипные специальные виды строительных работ, тогда материальный отчет формы С-19 может составляться по группе объектов.

К материальному отчету формы С-19 прилагаются:

1. первичные учетные документы;
2. иные документы, на основании которых материально ответственным лицом сделаны записи.

Порядок заполнения материального отчета формы С-19:

• в заглавной части указываются наименование организации, отчетный период, наименование объекта строительства, должность, фамилия и инициалы материально ответственного лица, а также номер бухгалтерского счета, на котором учтены материальные ценности;
• в графе «Наименование материала» указываются наименования строительных материалов в соответствии с первичными учетными документами, которыми оформляется их движение;
• в графе «Единица измерения» указывается единица измерения строительных материалов, в которой производится списание материалов согласно установленным нормам;
• в графе «Остаток на начало месяца» указывается остаток материалов, находящихся под отчетом материально ответственного лица на начало отчетного месяца;
• в графе «Приход» отражается поступление материалов в подотчет материально ответственного лица в течение отчетного месяца с расшифровкой по источникам поступления (от поставщиков, внутреннее перемещение, из вспомогательного производства, изготовление в построечных условиях и др.);
• в графе «Расход» отражается выбытие (списание) материалов из подотчета материально ответственного лица в течение отчетного месяца с расшифровкой по направлениям выбытия (расход на выполнение строительных работ, реализация на сторону, внутреннее перемещение и др.);
• в графе «Остаток на конец месяца» указывается остаток материалов, находящихся под отчетом материально ответственного лица на конец отчетного месяца. 

Подписывается материальный отчет формы С-19:

1. материально ответственным лицом;
2. бухгалтером, в обязанности которого входит ведение учета строительных материалов, с указанием дат сдачи и принятия документов. 

Утверждается материальный отчет формы С-19 главным инженером или иным уполномоченным лицом организации.