Акт на дополнительные работы  – документ, который служит подтверждением объемов работ, не предусмотренных проектной документацией, разработанной по стадии «Строительный проект», не изменяющих технические решения такой документации, необходимость выполнения которых возникла в процессе строительства и подтверждена разработчиком проектной документации на основании двухстороннего акта, подписанного заказчиком и разработчиком проектной документации.

В соответствии с п. 5 ст. 663 ГК, а также Правилами заключения и исполнения договоров строительного подряда, утвержденными постановлением Совмина от 15.09.1998 № 1450 (далее –Правила № 1450), подрядчик при обнаружении в ходе строительства не учтенных в проектной документации дополнительных работ, необходимых для дальнейшего возведения объекта и вызывающих увеличение стоимости строительства, обязан приостановить работы и письменно сообщить об этом заказчику. 

При неполучении от заказчика ответа на свое сообщение в течение 10 дней (если договором не предусмотрен для этого иной срок) подрядчик имеет право приостановить выполнение соответствующих работ и потребовать возмещения заказчиком убытков, вызванных простоем. Заказчик освобождается от возмещения этих убытков, если докажет отсутствие необходимости в проведении дополнительных работ.

Стоимость дополнительных работ:

• формируется в размере их сметной стоимости, определенной в ценах на дату начала разработки сметной документации с учетом прогнозного индекса месяца выполнения этих работ;

• отражается в графике производства работ отдельной строкой.

Форма акта на дополнительные работы законодательно не установлена. Во избежание разногласий между заказчиками и подрядчиками данную форму следует предусмотреть условиями договора строительного подряда. Участие двух сторон – заказчика и разработчика проектной документации - является обязательным при составлении акта на дополнительные работы.

Для расчетов за выполненные дополнительные работы применяются акты формы С-2а «Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ».

Необходимо учитывать, что любое изменение цены является изменением договора строительного подряда, отсюда следует обязанность сторон оформить увеличение цены в форме дополнительного соглашения к договору (п. 71 Правил № 1450). Вместе с тем факт отсутствия дополнительного соглашения не будет означать, что стороны не пришли к согласию об изменении цены; такое согласие может быть подтверждено другими, желательно письменными, доказательствами. Кроме того, в самом договоре стороны могут сделать оговорку о том, что при наличии определенных оснований цена договора подлежит автоматическому изменению без необходимости оформления дополнительного соглашения.