Исполнительная документация – совокупность документов (исполнительные чертежи, схемы исполнительных съемок, размеров, результаты изыскательских работ, акты на скрытые работы, журналы производства работ и другая документация), отражающих фактическое исполнение проектных решений и фактическое положение объектов и их частей по мере завершения работ, определенных проектной документацией.

Приемка объекта в эксплуатацию без наличия полного объема исполнительной документации у заказчика исключена. Подрядчик обязан оформлять исполнительную документацию, подтверждающую соответствие выполненных строительных работ проектной документации и требованиям технических нормативных правовых актов, при строительстве объектов и после завершения строительства передать ее в полном объеме заказчику.

Соответствие исполнительной документации выполненным строительно-монтажным работам и требованиям технических нормативных правовых актов оценивается приемочной комиссией при приемке в эксплуатацию объекта.

На практике после сбора всего пакета исполнительной документации рекомендуется в произвольной форме сформировать реестр, отражающий весь перечень документов, подготовленных к приемке выполненных работ. Реестр составляется в двух экземплярах, и при сдаче исполнительной документации заказчик должен сделать отметку о принятии документов.

По инициативе заказчика формирование и ведение исполнительной документации возможно в электронном виде.