Исполнительная документация – это совокупность документов, фиксирующих процесс производства строительно-монтажных работ и техническое состояние объекта строительства. К исполнительной документации относятся, например, схемы, акты приемки выполненных работ, журналы производства работ, операционного контроля, авторского надзора и др.

Приемка объекта в эксплуатацию без наличия полного объема исполнительной документации у заказчика исключена. Подрядчик обязан оформлять исполнительную документацию, подтверждающую соответствие выполненных строительных работ проектной документации и требованиям технических нормативных правовых актов, при строительстве объектов и после завершения строительства передать ее в полном объеме заказчику.

Соответствие исполнительной документации выполненным строительно-монтажным работам и требованиям технических нормативных правовых актов оценивается приемочной комиссией при приемке в эксплуатацию объекта.

На практике после сбора всего пакета исполнительной документации рекомендуется в произвольной форме сформировать реестр, отражающий весь перечень документов, подготовленных к приемке выполненных работ. Реестр составляется в двух экземплярах, и при сдаче исполнительной документации заказчик должен сделать отметку о принятии документов.

При сдаче работ субподрядной организацией данный реестр является одним из основных документов, свидетельствующих об окончании работ и сдаче их генеральному подрядчику.