Сметное дело
Исполнительная документация
Опубликовано: 02.12.2016 15:36
Обновлено: 09.11.2016 14:12

Исполнительная документация – совокупность документов, фиксирующих процесс производства строительно-монтажных работ и техническое состояние строительного объекта, таких как исполнительные схемы, акты приемки выполненных работ, журналы производства работ, операционного контроля, авторского надзора и др.

Приемка объекта в эксплуатацию без наличия полного объема исполнительной документации у заказчика исключена. Подрядчик обязан оформлять исполнительную документацию, подтверждающую соответствие выполненных строительных работ проектной документации и требованиям технических нормативных правовых актов, при строительстве объектов и после завершения строительства передать ее в полном объеме заказчику.

Соответствие исполнительной документации выполненным строительно-монтажным работам и требованиям технических нормативных правовых актов оценивается приемочной комиссией при приемке в эксплуатацию объекта.

Перечень исполнительной документации:

  • список организаций, участвовавших в производстве строительно-монтажных, ремонтно-строительных и других работ, с указанием видов выполненных ими работ и фамилий инженерно-технических работников, непосредственно ответственных за их выполнение (перечень заполняется в произвольной форме, так как инструкция по заполнению отсутствует);
  • комплект рабочих чертежей на возведение, реконструкцию, капитальный ремонт, реставрацию, благоустройство предъявляемого к приемке объекта с подписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам или внесенным в них по согласованию с разработчиком проектной документации изменениям, сделанными лицами, ответственными за производство работ;
  • копии сертификатов соответствия продукции, подлежащей обязательной сертификации, копии технических свидетельств на продукцию, подлежащую техническому освидетельствованию, копии деклараций о соответствии существенным требованиям безопасности технического регламента (TP 2009/013/BY) и другие документы, удостоверяющие качество материалов, конструкций и деталей, применяемых при производстве строительно-монтажных работ;
  • копии сертификатов соответствия работ в строительстве;
  • акты освидетельствования скрытых работ и акты промежуточной приемки отдельных ответственных конструкций.
Выполнение по инициативе заказчика демонтажа с целью проверки скрытых работ, а также последующих технологически связанных с ним строительных работ производится за счет заказчика, но при выявлении дефектов эти работы оплачивает подрядчик;
  • акты индивидуальных испытаний смонтированного оборудования, акты испытаний технологических трубопроводов, внутренних систем холодного и горячего водоснабжения, канализации, газоснабжения, электроснабжения, отопления и вентиляции, наружных сетей водоснабжения, канализации, теплоснабжения, газоснабжения и дренажных устройств;
  • акты о выполнении уплотнения (герметизации) вводов и выпусков инженерных коммуникаций в местах прохода их через подземную часть наружных стен зданий в соответствии с проектом;
  • акты испытаний внутренних и наружных электроустановок и электросетей;
  • акты испытаний устройств телефонизации, радиофикации, телевидения, сигнализации и автоматизации;
  • акты испытаний устройств, обеспечивающих взрывобезопасность, пожаробезопасность и молниезащиту;
  • журналы производства работ и авторского надзора разработчика проектной документации, материалы обследований и проверок в процессе строительства органами государственного и другого надзора;
  • гарантийный паспорт объекта строительства в соответствии с установленной формой;
  • другая документация, необходимая согласно требованиям нормативных документов и оформляемая при строительстве подрядчиком.

На практике после сбора всего пакета исполнительной документации рекомендуется в произвольной форме сформировать реестр, отражающий весь перечень документов, подготовленных к приемке выполненных работ. Реестр составляется в двух экземплярах, и при сдаче исполнительной документации заказчик должен сделать отметку о принятии документов.

При сдаче работ субподрядной организацией данный реестр является одним из основных документов, свидетельствующих об окончании работ и сдаче их генеральному подрядчику.

Примерный перечень исполнительной документации: земляные сооружения, основания и фундаменты
1. Акт приемки котлованов.
2. Акт приемки дна траншей под трубопроводы.
3. Акт приемки замены грунтов в основаниях насыпей и выемок.
4. Акт приемки основания под фундаменты в котлованах и трубопроводы в траншеях или на поверхности земли.
5. Ведомость выполнения работ по противопучинным мероприятиям.
6. Акты лабораторных испытаний грунтов.
7. Акты лабораторных испытаний материалов, примененных при сооружении насыпей.
8. Акт на уплотнение грунтов насыпей и обратных засыпок (при наличии указаний в проекте).
9. Акты на выполнение обратных засыпок выемок в местах пересечения с дорогами, тротуарами и иными территориями с дорожным покрытием.
10. Акт освидетельствования устройства насыпных оснований под полы, грунтовые подушки.
11. Акт на выполнение обратных засыпок в просадочных грунтах (при наличии указаний в проекте).
12. Акт выполнения мероприятий по закреплению грунтов и подготовке оснований.
13. Акт на уплотнение просадочных грунтов под основание зданий и сооружений.
14. Акт на устройство гидроизоляции фундаментов.
15. Акт освидетельствования устройства искусственных оснований под фундаменты, опускные колодцы, кессоны.
16. Акты освидетельствования скрытых работ по погружению свай.
17. Акты на устройство опускных колодцев и кессонов.
18. Акт на устройство прифундаментного дренажа.
19. Акт на втрамбовывание в дно котлованов жесткого материала (щебень, гравий).
20. Акт приемки свайного поля (после срубки свай).
21. Акт приемки ростверка.
22. Акт испытания свай (динамической или статической нагрузкой).
23. Журнал забивки свай.
24. Исполнительная схема забивки свай.
25. Сводная ведомость забитых свай.
26. Акт на армирование ростверка.
Примерный перечень исполнительной документации: несущие и ограждающие конструкции. Бетонные и железобетонные конструкции
1. Акт приемки смонтированной арматуры.
2. Акт приемки сварных стыковых соединений.
3. Акт освидетельствования устройства фундаментов.
4. Акт на скрытые работы по монтажу стен и колонн, поддерживающих сборные балочные конструкции стен зданий и сооружений, возводимых в скользящей опалубке, при отсутствии промежуточных перекрытий.
5. Акт на установку закладных деталей.
6. Акт на установку анкерных болтов.
7. Результаты испытаний бетона на прочность, морозостойкость.
8. Исполнительная схема отметок поверхностей и закладных изделий, служащих опорами для стальных и сборных железобетонных колонн и других сборных элементов.
9. Исполнительная схема уклона опорных поверхностей фундаментов при опирании стальных колонн без подливки.
10. Исполнительная схема расположения анкерных болтов.
11. Исполнительная схема отметок стыков смежных поверхностей.
12. Акт на скрытые работы по устройству блоков фундаментов стаканного типа.
13. Акт на скрытые работы по устройству блоков ленточных фундаментов.
14. Акт на скрытые работы по монтажу колонн, рам.
15. Акт на скрытые работы по монтажу панелей наружных и внутренних стен.
16. Акт на скрытые работы по монтажу ригелей, прогонов, балок, ферм и т.д.
17. Акт на скрытые работы по монтажу шахт лифтов, сантехкабин.
18. Акт по монтажу плит перекрытий над 1-м, 2-м и т.д. этажом.
19. Акт по монтажу плит покрытий.
20. Акт приемки выполненных работ по сварке выпусков арматуры и закладных деталей.
21. Акт на скрытые работы по антикоррозионной защите сварных соединений.
22. Акт освидетельствования скрытых работ по устройству водо-, воздухо- и теплоизоляции стыков наружных стен.
23. Акт по устройству перекрытий над подвалом.
24. Акт по монтажу лестничных площадок и маршей.
25. Акт по монтажу балконов, лоджий.
26. Акт на скрытые работы по устройству козырьков над входом.
27. Акт на устройство чердачного перекрытия.
28. Акт на скрытые работы по монтажу карнизных плит.
29. Акт на скрытые работы по монтажу перемычек.
30. Результаты оценки качества сварных соединений.
31. Акт испытания балконных плит под нагрузкой.
32. Опись дипломов (удостоверений) сварщиков, работающих при монтаже конструкций.
33. Исполнительные чертежи с внесенными (при их наличии) отступлениями, допущенными предприятием – изготовителем конструкций, а также монтажной организацией, согласованными с проектными организациями – разработчиками чертежей, и документы об их согласовании.
34. Заводские технические паспорта на железобетонные конструкции.
35. Документы (сертификаты, паспорта), удостоверяющие качество материалов, примененных при производстве строительно-монтажных работ.
36. Геодезическая исполнительная схема отклонения от совмещения установочных ориентиров фундаментных блоков и стаканов фундаментов с рисками разбивочных осей.
37. Геодезическая исполнительная схема отклонения отметок опорной поверхности дна стаканов фундаментов от проектных (до устройства выравнивающего слоя по дну стакана и после).
38. Геодезическая исполнительная схема отклонения от совмещения ориентиров в нижнем сечении установленных элементов (колонн, панелей, крупных блоков несущих стен, объемных блоков) с установочными ориентирами.
39. Геодезическая схема отклонения осей колонн одноэтажных зданий в верхнем сечении от вертикали.
40. Исполнительная геодезическая схема отклонения от совмещения ориентиров в верхнем сечении колонн многоэтажных зданий с рисками разбивочных осей.
41. Геодезическая исполнительная схема отметок верха колонн или их опорных площадок одноэтажных зданий и сооружений.
42. Геодезическая исполнительная схема отклонения от вертикали верха панелей несущих стен и объемных блоков.
43. Геодезическая исполнительная схема отклонения от вертикали верха крупных блоков несущих стен.
44. Геодезическая исполнительная схема разности отметок верхних полок подкрановых балок и рельсов.
45. Геодезическая исполнительная схема отклонения по высоте порога дверного проема объемного элемента шахты лифта относительно посадочной площадки.
46. Геодезическая исполнительная схема отклонения от перпендикулярности внутренней поверхности стен ствола шахты лифта относительно горизонтальной плоскости (пола, приямка).
Примерный перечень исполнительной документации: каменные конструкции
1. Акты на устройство осадочных и деформационных швов.
2. Акт на устройство гидроизоляции кладки.
3. Акт на армирование кладки.
4. Акт на установку стальных закладных деталей, связей и анкеров, их антикоррозионную защиту.
5. Акт на освидетельствование мест опираний ферм, прогонов, балок, плит на стены, столбы, пилястры и соответствие проекту их заделки в кладку.
6. Акт на устройство закреплений в кладке сборных железобетонных изделий, карнизов, балконов и других консольных конструкций.
7. Акт на устройство газоходов, дымовых и вентиляционных каналов в стенах.
8. Документы (сертификаты, паспорта), удостоверяющие качество материалов, применяемых при возведении каменных конструкций.
9. Геодезическая исполнительная схема смещения осей каменных конструкций от разбивочных осей.
10. Геодезическая исполнительная схема отклонения поверхностей и углов кладки от вертикали.
11. Геодезическая исполнительная схема отклонения рядов кладки от горизонтали на 10 м длины стены.
Примерный перечень исполнительной документации: металлические конструкции
1. Акт приемки работ по установке, проектному закреплению всех элементов конструкций на закрываемом настилом участке покрытия.
2. Акт приемки окраски поверхностей, к которым примыкает настил.
3. Акт приемки фундаментов для мачт или башен.
4. Акт освидельствования скрытых работ на заливку заглушек и смазку битумом фланцев трубчатых поясов мачт и башен.
5. Сертификаты на металлопрокат.
6. Акт приемки фундаментов и мест опирания стальных конструкций.
7. Акт испытания стальных конструкций.
8. Протокол контроля качества сварных соединений.
9. Акт на окраску, выполненную при монтаже.
10. Акт на испытание металлических резервуаров.
11. Акт на изготовление и испытание стяжек для мачтовых сооружений и раскосов бaшен.
12. Акт механических испытаний изоляторов.
13. Ведомость замеренных монтажных оттяжек мачт.
14. Геодезическая исполнительная схема отклонения отметок опорных поверхностей колонн и опор от проектных.
15. Геодезическая исполнительная схема разности отметок опорных поверхностей соседних колонн и опор по ряду и в пролете.
16. Геодезическая исполнительная схема смещения осей колонн и опор относительно разбивочных осей в опорном сечении.
17. Геодезическая исполнительная схема отклонения осей колонн от вертикали в верхнем сечении.
18. Геодезическая исполнительная схема каждой опоры подвесных кранов.
19. Геодезическая исполнительная схема смещения ферм, балок, ригелей с осью на оголовках колонн из плоскости рамы.
20. Геодезическая исполнительная схема каждой опоры мостовых кранов.
21. Геодезическая исполнительная схема каждой балки нижних ездовых поясов подвесных кранов.
22. Геодезическая исполнительная схема разности отметок верха колонн каждого яруса.
23. Геодезическая исполнительная схема отметок смещения оси ригеля, балки с осью колонны.
24. Геодезическая исполнительная схема разности отметок верха смежных ригелей.
25. Геодезическая исполнительная схема разности отметок верха ригеля по его концам.
26. Геодезическая исполнительная схема каждого резервуара и газгольдера.
Примерный перечень исполнительной документации: деревянные конструкции
1. Акт на антисептирование и антиперирование деревянных конструкций.
2. Акт на выполнение гидроизоляции поверхностей оконных и дверных коробок, подоконных досок.
3. Акт освидетельствования крепления оконных и дверных коробок.
4. Акт на установку подоконных досок.
5. Акт освидетельствования скрытых работ по устройству изоляции в стыках между оконными и дверными проемами.
Примерный перечень исполнительной документации: изоляционные и отделочные покрытия
1. Акт на устройство основания под полы.
2. Акт освидетельствования устройства каждого нижележащего элемента пола.
3. Акт на устройство основания под кровлю.
4. Акт освидетельствования устройства каждого нижележащего элемента кровли.
5. Акт освидетельствования скрытых работ по устройству изоляционных покрытий конструкций здания (согласно проекту).
6. Акт освидетельствования скрытых работ по устройству изоляции стыков стеновых панелей.
Примерный перечень исполнительной документации: защита строительных конструкций и сооружений от коррозии
1. Акт освидетельствования основания (защищаемой поверхности).
2. Акт освидетельствования огрунтовки поверхностей.
3. Акт освидетельствования непроницаемого подслоя защитного покрытия.
4. Акт освидетельствования каждого полностью законченного промежуточного покрытия одного вида (независимо от числа нанесенных слоев).
5. Акт освидетельствования выполненной специальной обработки поверхности защитного покрытия.
Примерный перечень исполнительной документации: благоустройство территории
1. Акт приемки территорий после расчистки и подготовки к благоустройству.
2. Акт на уплотнение оснований и покрытий проездов, тротуаров, пешеходных дорожек.
3. Акт на выполнение дренажной системы в основании кронного покрытия (для отдельных плоскостных сооружений).
4. Лабораторные анализы на пригодность растительного грунта для озеленения.
5. Паспорта и карантинные свидетельства на посадочный материал, семена, цветочную рассаду, справка о пригодности растительного грунта.
6. Исполнительная съемка участка.
Примерный перечень исполнительной документации: внутренние сети
1. Акт освидетельствования монтажа систем холодного водоснабжения.
2. Акт гидравлического испытания системы холодного водоснабжения.
3. Акт на промывку системы холодного водоснабжения.
4. Акт освидетельствования монтажа систем горячего водоснабжения.
5. Акт гидравлического испытания системы горячего водоснабжения.
6. Акт на промывку системы горячего водоснабжения.
7. Акт освидетельствования монтажа систем центрального отопления.
8. Акт гидравлического испытания системы центрального отопления.
9. Акт теплового испытания систем отопления на равномерный прогрев отопительных приборов.
10. Акт гидравлического испытания котлов.
11. Акт на промывку системы центрального отопления.
12. Акт испытания системы внутренней канализации методом пролива путем открытия
75 % сантехнических приборов.
13. Акт испытания отводных трубопроводов канализации, проложенных в земле или подпольных каналах.
14. Акт испытания участков канализации при скрываемых последующих работах.
15. Акт испытания систем внутренней канализации и водостоков.
16. Акт индивидуального испытания (обкатки) вентиляционного оборудования.
17. Паспорт на каждую систему вентиляции.
18. Акт проверки соответствия фактического исполнения систем вентиляции и кондиционирования воздуха проекту.
19. Акт проверки на герметичность воздухопровода, скрываемого строительными конструкциями.
20. Акт проверки действия вытяжных устройств естественной вентиляции.
Примерный перечень исполнительной документации: наружные сети и сооружения водоснабжения и канализации
1. Акт на устройство упоров.
2. Акт на выполнение уплотнений стыковых соединений.
3. Акт на монтаж соединительных частей и арматуры.
4. Акт на устройство колодцев и камер.
5. Акт на освидетельствование противокоррозионной защиты трубопроводов.
6. Акт на выполненные работы по герметизации трубопроводов через стенки колодцев и камер.
7. Акт на засыпку трубопроводов с уплотнением.
8. Акт на устройство гидроизоляции и обсыпку грунтом емкостных сооружений.
9. Акт на устройство гидроизоляции и обсыпку грунтом резервуаров питьевой воды.
10. Акт предварительного испытания на прочность и герметичность напорного трубопровода после засыпки пазух с подбивкой грунта на половину вертикального диаметра и присыпкой труб (форма акта произвольная, утверждается главным инженером строительной организации).
11. Акт о проведении приемочного гидравлического испытания напорного трубопровода на прочность и герметичность (после полной засыпки трубопроводов).
12. Акт испытания на герметичность водонепроницаемых стенок колодцев для напорных трубопроводов (если такие имеются по проекту).
13. Акт о проведении пневматического испытания напорного трубопровода на прочность и герметичность.
14. Акт о проведении приемочного гидравлического испытания безнапорного трубопровода на герметичность.
15. Акт о промывке и дезинфекции трубопроводов (сооружений) хозяйственно-питьевого водопровода.
16. Акт гидравлического испытания на водонепроницаемость (герметичность) емкостных сооружений
17. Акт гидравлического испытания на вакуум и на избыточное давление резервуара
питьевой воды.
18. Акт гидравлического испытания метантенка (цилиндрической части) в емкостных сооружениях.
19. Акт испытания газосборника метантенка пневматическим способом.
Примерный перечень исполнительной документации: электротехнические устройства
1. Акт сдачи-приемки фундаментов для установки электрооборудования.
2. Акт освидетельствования работ по прокладке кабелей в траншеи.
3. Протоколы испытания электрооборудования повышенным напряжением.
4. Протокол проверки устройств заземления и зануления.
5. Исполнительные принципиальные электрические схемы, необходимые для эксплуатации электрооборудования.
6. Протоколы наладки и установки электрооборудования.
7. Акт технической готовности электрооборудования для комплексного опробования.
8. Акт приемки пусконаладочных работ.
Примерный перечень исполнительной документации: газоснабжение. Внутренние устройства. Наружные сети и сооружения
1. Акт по монтажу фундаментов резервуарной установки.
2. Протокол проверки сварных стыков газопровода физическими методами.
3. Протокол механических испытаний сварных стыков свального (полиэтиленового) газопровода.
4. Протокол проверки сварных стыков газопровода радиографическим методом.
5. Протокол проверки сварных стыков газопровода ультразвуковым методом.
6. Строительный паспорт подземного газопровода.
7. Строительный паспорт газового ввода низкого давления.
8. Строительный паспорт надземного газопровода.
9. Строительный паспорт газорегуляторной установки.
10. Строительный паспорт внутридомового газооборудования.
11. Строительный паспорт внутрицехового газопровода.
12. Строительный паспорт газорегуляторного пункта.
13. Строительный паспорт подземной грунтовой резервуарной установки газопровода сжиженного газа.
14. Акт строительства подводного перехода.
15. Акт приемки строительно-монтажных работ по устройству установок электрохимической защиты.
16. Акт приемки газорегуляторного пункта (ГРП) в эксплуатацию.
17. Акт приемки газопровода в эксплуатацию.
18. Акт приемки внутридомового (внутрицехового) газопровода в эксплуатацию.
Примерный перечень исполнительной документации: тепловые сети
1. Акт на устройство основания под трубопроводы.
2. Акт на устройство каркаса неподвижных опор теплотрассы.
3. Акт на устройство камер теплотрассы.
4. Акт на устройство лотков теплотрассы.
5. Акт на выполнение гидроизоляции камер, лотков.
6. Акты освидетельствования скрытых работ по подготовке поверхности труб и сварных стыков под противокоррозионное покрытие.
7. Акт на приемку выполненного противокоррозионного покрытия труб и стыков.
8. Акт о проведении растяжки компенсаторов.
9. Акт о проведении испытаний трубопроводов на прочность и герметичность.
10. Акт о проведении промывки (продувки) трубопроводов.
Примерный перечень исполнительной документации: системы автоматизации
1. Акт испытания трубных проводок на прочность и плотность.
2. Акт о приемке системы автоматизации в эксплуатацию.
3. Ведомость смонтированных приборов и средств автоматизации.
4. Акт о приемке оборудования после индивидуального испытания.
5. Протокол измерения сопротивления изоляции.
6. Программы и протоколы испытаний системы автоматизации.
7. Принципиальная схема рабочей документации автоматизации со всеми изменениями, внесенными и согласованными с заказчиком в процессе производства пусконаладочных работ.
8. Паспорта и инструкции предприятий – изготовителей приборов и средств автоматизации, дополнительная техническая документация, полученная от заказчика в процессе пусконаладочных работ.
9. Акт готовности объекта к производству работ по монтажу систем автоматизации.

Технологическое оборудование и технологические трубопроводы:
1. Акт освидетельствования скрытых работ при монтаже оборудования.
2. Акт освидетельствования скрытых работ при монтаже трубопроводов.
3. Акт готовности фундаментов к производству монтажных работ.
4. Акт испытания трубопроводов.
5. Акт проверки установки оборудования после выверки и закрепления на фундаменте.
6. Акт приемки оборудования после проведения индивидуальных испытаний.
7. Акт испытания сосудов и аппаратов.
8. Акт испытания машин и механизмов.
9. Журнал сварочных работ.
10. Список сварщиков.
11. Журнал учета и проверки качества контрольных стыков (составляется для трубопроводов I и II категорий).
Примерный перечень исполнительной документации: лифты
1. Правила устройства и безопасной эксплуатации лифтов.
2. Акт технической готовности лифтов
Примерный перечень исполнительной документации: геодезические работы в строительстве
1. Акт приемки геодезической разбивочной основы для строительства.
2. Схема разбивочных сетей строительной площадки и зданий.
3. Исполнительные схемы планового и высотного положений конструкций и частей зданий.
4. Исполнительные чертежи планового и высотного положения инженерных сетей.
5. Акт приемки-передачи результатов геодезических работ – в случае строительства зданий и сооружений при передаче отдельных частей здания одной строительно-монтажной организацией другой.
6. Контрольная геодезическая съемка, выполненная заказчиком с целью проверки соответствия построенных зданий и инженерных сетей их отображению на предъявленных подрядчиком исполнительных чертежах.
7. Исполнительная съемка участка.
Данный перечень не является исчерпывающим, так как в зависимости от характера строительства могут выявиться дополнительные скрытые работы, на которые должны также составляться акты освидетельствования.

 

Нормативная база
  1. Приказ Минстройархитектуры от 26.10.2012 № 339 «О признании утратившим силу пункта 2 приказа от 27 ноября 2008 г. № 433 и утверждении форм актов и перечня документации».

  2. ТКП 45-1.03-161-2009 «Организация строительного производства», утвержденный приказом Минстройархитертуры от 07.12.2009 № 396.