Коллективный авансовый отчет (Отчет формы С-10) – это первичный учетный документ, который применяется для оформления отчета по расходам, произведенным рабочими строительной организации, находившимися в командировке на территории Республики Беларусь.

Наниматель обязан выдать командированному работнику аванс и (или) обеспечить наличие денежных средств на счете, к которому выдана банковская платежная карточка, в белорусских рублях и (или) иностранной валюте и возместить следующие расходы:

• по проезду к месту командировки и обратно;
• по найму жилого помещения;
• за проживание вне места жительства (суточные);
• иные произведенные командированным работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.

Работник, получивший денежные средства под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, обязан не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки, исключая день прибытия, представить в бухгалтерскую службу юридического лица, подразделения, индивидуальному предпринимателю отчет об израсходованных суммах с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы, и возвратить неизрасходованные денежные средства.

В Отчете формы С-10 отражается:

• сумма суточных за фактические дни нахождения в служебной командировке;
• оплата найма жилого помещения;
• стоимость проезда;
• сумма хозяйственных расходов (заполняется в случае, если в силу производственной необходимости командированный работник произвел расходы на хозяйственные нужды). 

Отчет формы С-10 составляется по каждому объекту в случае, если строительные работы производятся более чем на одном объекте в одном населенном пункте, являющемся пунктом командирования, или в нескольких пунктах командирования без возвращения в место расположения организации.

Отчет составляется в одном экземпляре бригадиром, мастером или другим лицом, осуществлявшим руководство бригадой во время командировки.

Отчет формы С-10 является примерной формой и рекомендуется для применения организациями независимо от организационно-правовой формы собственности.