Сметное дело
Отчет формы С-10
Опубликовано: 15.11.2016 16:33
Обновлено: 15.11.2016 16:33

Коллективный авансовый отчет (Отчет формы С-10) применяется для оформления отчета по расходам, произведенным рабочими строительной организации, находившимися в командировке на территории Республики Беларусь.

Форма отчета С-10 утверждена постановлением Минстройархитектуры от 25.01.2013 № 3 «О примерных формах учетных документов в строительстве».

Наниматель не позже чем за день до отъезда в служебную командировку работника обязан выдать денежный аванс, который предназначен для покрытия расходов на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения и суточных.

В свою очередь, командированные работники, получившие наличные деньги под отчет, обязаны предъявить в бухгалтерию организации авансовый отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные денежные средства в сроки:

  • не позднее 3 рабочих дней (исключая день прибытия);
  • не позднее 15 рабочих дней (при использовании корпоративной пластиковой карточки, исключая день прибытия);
  • не позднее 5 рабочих дней (работник подразделения организации, которое находится вне места расположения организации).

В Отчете формы С-10 отражается:

  • сумма суточных за фактические дни нахождения в служебной командировке;
  • оплата найма жилого помещения;
  • стоимость проезда;
  • сумма хозяйственных расходов (заполняется в случае, если в силу производственной необходимости командированный работник произвел расходы на хозяйственные нужды). 

Необходимые приложения к авансовому отчету:

  • командировочное удостоверение с заверенными в установленном порядке отметками;
  • подлинные проездные документы, подтверждающие фактические расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно (при наличии);
  • подлинные документы, подтверждающие фактические расходы по найму жилого помещения и иные расходы;
  • отчет о проделанной работе (по требованию нанимателя). 

Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета работника по ранее полученным на командировочные расходы суммам.

Отчет формы С-10 составляется по каждому объекту в случае, если строительные работы производятся более чем на одном объекте в одном населенном пункте, являющемся пунктом командирования, или в нескольких пунктах командирования без возвращения в место расположения организации.

Отчет составляется в одном экземпляре бригадиром, мастером или другим лицом, осуществлявшим руководство бригадой во время командировки.

Нормативная база
  1. Методические рекомендации по применению и заполнению примерных форм учетных документов в строительстве, утвержденные постановлением Минстройархитектуры от 25.01.2013 N 3; 
  1. Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденная постановлением Минфина от 12.04.2000 N 35; 
  1. Постановление Минфина от 16.06.2016 N 48 "Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках" ("Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь", 23.08.2013, N 53, 8/27811):
  1. Инструкция о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Национального Банка от 29.03.2011 N 107: