ВОПРОС:

Что делать, если утерян журнал регистрации инструктажей по охране труда?

ОТВЕТ:

Завести новый, но при этом не забыть составить акт о выделении к уничтожению документов и дел или акт о возможных причинах утраты или порчи документа.

Журнал регистрации инструктажа по охране труда должен храниться в организации 3 года после окончания ведения (п. 592 Перечня № 140 [1]).

Здесь есть два варианта:

если утерян (или неизвестно его местонахождение) журнал регистрации инструктажа по охране труда, у которого истек срок хранения (3 года после окончания ведения), тогда в соответствии с главой 17 постановления № 4[2] должен быть акт о выделении к уничтожению документов и дел. Возможно, данный журнал был уничтожен при работе комиссии по отбору дел к уничтожению с составлением соответствующего акта, если такого акта нет, то его можно составить ...