Среди подрядчиков и заказчиков распространено мнение, что документы по объекту можно уничтожить через 3–5 лет после завершения строительства. Обычно этот срок связывают с налоговыми проверками и сроками хранения бухгалтерских документов.

Однако в строительстве действует иной подход. Для значительной части исполнительной документации сроки хранения исчисляются не годами после завершения работ, а сроком эксплуатации объекта. Поэтому уничтожение документов по окончании налогового периода может привести к серьезным проблемам при возникновении дефектов, аварий, судебных споров или проверок.

Почему нельзя ориентироваться только на налоговые сроки

На практике нередко смешивают две разные категории документов: бухгалтерские и налоговые документы и техническую и исполнительную документацию.

Для договоров строительного подряда действительно предусмотрены относительно небольшие сроки ...