Электронные накладные создаются на добровольной основе при наличии у участников программных и технических средств, используемых для их создания, передачи, получения и хранения в установленном формате. Электронные накладные должны содержать сведения и реквизиты, указанные в формах ТТН и ТН, за исключением подписей уполномоченных лиц.

По вопросам использования электронных накладных Минфин совместно с МНС письмом от 25.06.2018 № 15-1-18/64/8-2-10/32376 "Об использовании товарно-транспортных и товарных накладных в виде электронных документов" разъясняют следующее:

в случае оформления ТТН-1, ТН-2 в виде электронных документов в соответствии с установленными требованиями дополнительного их оформления на бланках документов с определенной степенью защиты, включенных в Перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты, не требуется; в ходе проведения внеплановых (за исключением внеплановых тематических оперативных проверок), а также выборочных проверок налоговые органы могут осуществлять проверку электронных накладных посредством ...