Журнал авторского надзора – производственный документ, который ведется при осуществлении авторского надзора по строительству объекта в целом или по строительству отдельных зданий и сооружений, а также по пусковым комплексам.

Журнал оформляется проектной организацией с нумерацией всех страниц. Затем журнал прошнуровывается, подписывается руководителем генерального проектировщика (проектировщика) и передается заказчику в сроки, установленные в договоре на ведение авторского надзора, для его заверения подписью и печатью заказчика.

Впоследствии журнал авторского надзора передается заказчиком генподрядчику (подрядчику) для хранения до окончания строительства.

Журнал авторского надзора выдается генподрядчиком (подрядчиком) по требованию представителей:

• генерального проектировщика (проектировщика, субпроектировщика), осуществляющих авторский надзор, для внесения в него записей и замечаний в связи с выявленными нарушениями или отклонениями от проектных решений;
• государственного строительного надзора (далее – Госстройнадзора) для контроля исполнения записей и замечаний специалистов, осуществляющих авторский надзор;
• технического надзора заказчика для ознакомления с замечаниями представителей проектировщика и внесением в него записей об их выполнении.

Записи и замечания в журнале авторского надзора разрешается вносить специалистам, осуществляющим авторский надзор и включенным в соответствующий приказ, копия которого передается заказчику вместе с журналом. В отдельных случаях допускается внесение записей другими представителями генерального проектировщика (проектировщика, субпроектировщика) соответствующего профиля.

Указания, внесенные в журнал авторского надзора, обязательны для исполнения должностными лицами заказчика и генподрядчика (подрядчика). Ответственность за своевременное и качественное выполнение требований авторского надзора, а также за сохранность и содержание в надлежащем виде журнала авторского надзора несет руководитель генподрядчика (подрядчика) или назначенный его приказом ответственный представитель. При этом представители авторского надзора контролируют исполнение внесенных в журнал авторского надзора указаний.

В случае несвоевременного или некачественного выполнения указаний по устранению выявленных дефектов, в журнал авторского надзора вносится повторная запись о необходимости устранения дефектов, с уведомлением об этом в письменной форме заказчика и органов Госстройнадзора.

После приемки объекта в эксплуатацию журнал авторского надзора, в установленном порядке заполненный и заверенный подписями и печатями, передается генподрядчиком (подрядчиком) на хранение эксплуатирующей организации.