Вопрос:

Инженеры производственно-технического отдела нашей организации как приложение к акту выполненных работ представляют в бухгалтерию ведомость материалов.

Может ли эта ведомость служить основанием для списания материальных ресурсов с отчета материально ответственного лица?

Ответ: Нет, не может.

Порядок списания материалов на предприятии с отчета материально ответственного лица приведен в Инструкции о порядке бухгалтерского учета строительных материалов (утверждена постановлением Минстройархитектуры от 24.01.2008 № 4). Рассмотрим этот порядок подробнее.

Учет движения стройматериалов ведется в материальном отчете формы С-19 (приложение 1 к Инструкции № 4), который составляется в натуральном и стоимостном выражении (пп. 16–18 Инструкции № 4).

В натуральном выражении отчет составляет материально ответственное лицо организации (мастер, прораб, начальник участка и др.) на основании отчета о расходе строительных материалов в сопоставлении с производственными нормами формы С-29 (приложение 2 к Инструкции № 4). Подписывают отчет формы С-19 материально ответственное лицо, инженер производственно-технического отдела, утверждает главный инженер или руководитель организации, далее отчет передается в бухгалтерию.

А в стоимостном выражении отчет составляет бухгалтерия. Приход материалов в натуральном выражении заполняется на основании ТН и ТТН, расход – на основании отчета формы С-29, который, в свою очередь, составляется на основании подписанных заказчиком или генподрядчиком актов выполненных работ с учетом сметных и производственных норм расхода материалов (п. 20 Инструкции № 4).

Заметим, что отчет формы С-29 составляет не бухгалтер, а инженер производственно-технического отдела в натуральном выражении по каждому объекту строительства. Только графу "Расход фактический" заполняет материально ответственное лицо (мастер, прораб, начальник участка).

Акты выполненных работ служат подтверждением объемов выполненных работ и их стоимости. Для бухгалтерии это первичные учетные документы, которые нужны для отражения в бухгалтерском учете суммы выручки от выполненных работ в отчетном месяце.

К акту выполненных работ составляется в произвольной форме ведомость материалов, израсходованных на производство работ, с указанием наименования материала, единицы измерения, количества, цены за единицу измерения и суммы. Форма ее не установлена законодательством. Составляется ведомость с учетом расхода материалов согласно нормативам расхода ресурсов в натуральном выражении или ресурсно-сметных норм. В связи с этим расход материалов, указанный в графе "Расход фактический" отчета формы С-29, может не совпадать с расходом материалов, указанным в ведомости к акту выполненных работ.