Постановлением Совмина от 22.09.2020 № 550 (далее – постановление №550) внесены изменения в Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совмина от 19.03.2019 176 (далее – Положение №176).

Документом предусматривается корректировка действующих подходов по возмещению расходов по найму жилого помещения при служебных командировках:

• в пределах Республики Беларусь;
• за границу.

Постановление №550 вступает в силу с 6 октября 2020 г. и применяется в отношении работников, направленных в служебные командировки начиная с указанной даты.

БЮДЖЕТНЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Для бюджетных организаций предусмотрено обязательное представление подтверждающих документов для возмещения расходов по найму жилого помещения.

При отсутствии подтверждающих документов возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется в размере 5% от размеров, установленных по найму жилого помещения, в зависимости от страны командирования (в пределах Республики Беларусь либо за границу).

ИНЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ, НЕ ОТНОСЯЩИЕСЯ К БЮДЖЕТНЫМ ОРГАНИЗАЦИЯМ

Иные организации, не относящиеся к бюджетным организациям, а также ИП наделяются правом самостоятельно принимать решение, каким образом производить возмещение расходов по найму жилого помещения: с подтверждающими документами либо без них.

С учетом данного подхода постановлением предусмотрена норма, в соответствии с которой:

• при принятии решения о возмещении расходов по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов - принятия локального правового акта не требуется.
• при принятии решения о возмещении расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов – такое решение необходимо закрепить в локальном правовом акте;

При принятии нанимателем решения о возмещении работникам расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов, но при их отсутствии у командированного работника, указанные расходы возмещаются в размере, не превышающем 20%, но не менее 5% от размеров, установленных по найму жилого помещения, в зависимости от страны командирования (в пределах Республики Беларусь либо за границу).

Конкретный размер возмещения расходов по найму жилого помещения устанавливается нанимателем в локальном правовом акте.

ДЛЯ ВСЕХ ОРГАНИЗАЦИЙ

Исходя из условий командирования, у командированного работника за границу может происходить запланированная либо незапланированная временная остановка в пути.

Согласно действующим нормам Положения №176 в случае временной остановки в пути следования возмещение расходов по найму жилого помещения производится только посредством выданной корпоративной дебетовой карточки.

Постановлением №550 предусматривается, что при временной остановке в пути следования возмещение расходов по найму жилого помещения производится при командировании за границу на основании подтверждающих документов в размерах, не превышающих установленные приложением 2 к Положению №176, по стране, в которой произошла временная остановка в пути.

Постановлением №550 также предусмотрено возмещение командированным работникам расходов по бронированию мест в гостиницах, а также оплате обязательных тестов и иных видов эпидемиологического контроля, связанных с диагностикой вирусных инфекций.