Правовые и методологические основы бухгалтерского учета, требования к составлению и представлению бухгалтерской и (или) финансовой отчетности установлены Законом от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З).

Согласно Закону № 57-З организация самостоятельно формирует учетную политику и излагает ее в положении об учетной политике, которое подписывается главным бухгалтером организации, руководителем организации или ИП, оказывающими услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности, и утверждается руководителем организации.

В соответствии со ст. 10 Закона № 57-З каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом.

Первичные учетные документы должны содержать следующие сведения, которые являются обязательными:

• наименование документа, дату его составления;
• наименование организации, фамилию и инициалы ИП, являющегося участником хозяйственной операции;
• содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;
• должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.

Первичные учетные документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными.

Обязательные формы первичных учетных документов

Постановлением Совмина от 24.03.2011 № 360 (далее – постановление № 360) утвержден перечень первичных учетных документов. Формы первичных учетных документов, включенных в этот перечень, утверждаются уполномоченными государственными органами, указанными в перечне, и являются обязательными к применению. В строительной деятельности применяются следующие формы первичных документов, утвержденные Минфином и Минстройархитектуры.

Формы первичных документов, утвержденные Минфином:

• товарно-транспортная накладная (ТТН-1);
• товарная накладная (ТН);
• приходный кассовый ордер;
• расходный кассовый ордер;
• акт о приеме-передаче основных средств;
• акт о приеме-передаче нематериальных активов.

Формы первичных документов, утвержденные Минстройархитектуры:

• акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ;
• акт о передаче не завершенного строительством объекта;
• акт о передаче затрат, произведенных при создании объекта инженерной и (или) транспортной инфраструктуры.

На основании п. 2 постановления № 360 Минстройархитектуры постановлением от 29.04.2011 № 13 утверждены следующие формы первичных учетных документов:

• С-22 «Акт о передаче не завершенного строительством объекта»;
• С-17а «Акт о передаче затрат, произведенных при создании объектов инженерной, транспортной, социальной инфраструктуры и их благоустройства»;
• С-2 «Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ» (далее – акт формы С-2);
• С-2а «Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ» (далее – акт формы С-2а),
• С-2б «Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ» (далее – акт формы С-2б);
• С-2в «Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ» (далее – акт формы С-2в).

Порядок применения, заполнения и составления акта формы С-2, акта формы С-2а, акта формы С-2б, акта формы С-2в установлен Инструкцией о порядке применения и заполнения форм актов сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ, утвержденной постановлением Минстройархитектуры от 20.07.2018 №29.

Примерные формы учетных документов в строительстве

Следует отметить, что Минстройархитектуры утверждены и иные формы учетных документов в строительстве. Например, постановлением Минстройархитектуры от 25.01.2013 № 3 (далее – постановление №3) утверждены примерные формы учетных документов в строительстве, рекомендуемые к применению участниками строительства. При использовании таких форм возможно внесение в них изменений и дополнений исходя из конкретных условий их применения.

К примерным формам учетных документов в строительстве относятся:

• С-4 «Акт на передачу электроэнергии, воды, газа, теплоэнергии»;
• С-5 «Акт об устройстве нетитульного временного здания и сооружения»;
• С-6 «Акт о разборке нетитульного временного здания и сооружения»;
• С-7 «Акт переработки материалов»;
• С-10 «Коллективный авансовый отчет»;
• С-11 «Акт о браке»;
• С-12 «Справка о времени аренды строительной машины»;
• С-13 «Накладная на внутреннее перемещение»;
• С-14 «Акт оприходования материалов, полученных от разборки»;
• С-17 «Акт на передачу дольщику затрат, произведенных при создании объекта»;
• С-17б «Акт о передаче затрат по строительству мелиоративных систем и входящих в их состав капитальных строений (зданий, сооружений), объектов инженерной и (или) транспортной инфраструктуры и иных объектов по отводу избыточных вод из зон оседания земной поверхности на территории проведения горных работ»;
• С-21 «Акт сдачи-приемки выполненных пусконаладочных работ».

Порядок заполнения и применения вышеуказанных форм учетных документов установлен Методическими рекомендациями по применению и заполнению примерных форм учетных документов в строительстве, утвержденными постановлением № 3.

В обязательные к применению формы первичных учетных документов в отдельных случаях допускается вносить только дополнительную информацию, необходимую организации. В рекомендуемые к применению формы учетных документов в случае, если специфика хозяйственной деятельности организации требует применения таких форм, организация может вносить изменения и дополнения, а также при необходимости – разработать и утвердить свои формы в составе приложений к положению об учетной политике организации.