Сроки хранения документов изменились, а их перечень пополнился

Постановлением Минюста от 11.01.2023 № 1 в постановление Минюста от 24.05.2012 № 140 «О перечне типовых документов» внесены изменения, которые вступили в силу 22 января 2023 г.

В частности, срок хранения изменен с постоянного на временный для следующих документов:

• регламентов, инструкций, правил, положений, методических указаний и рекомендаций – 10 лет ЭПК (по месту утверждения);
• протоколов собраний коллективов работников – 10 лет ЭПК;
• переписки по основной деятельности – 10 лет ЭПК;
• планов выборочных проверок, отчетов о контрольной деятельности – 10 лет ЭПК;
• документов о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан (докладных записок, анализов, сводок, обзоров и др.) – 10 лет ЭПК;
• документов об организации и проведении конференций, семинаров, круглых столов, торжеств и др. – 5 лет ЭПК.

Дополнительно по предложению Национального центра защиты персональных данных в Перечень типовых документов включены документы по защите персональных данных. Так, глава 2 Перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, дополнена следующими документами со сроками их хранения:

• согласием субъектов персональных данных на обработку их персональных данных – 1 год после окончания срока, на который дается согласие;
• заявлением субъектов персональных данных – 1 год;
• уведомлением о нарушениях систем защиты персональных данных – 3 года.

По материалам Национального правового Интернет-портала Республики Беларусь.