Отчет о расходе строительных материалов в сопоставлении с производственными нормами формы С-29 (Отчет формы С-29) – документ, который отражает аналитический учет движения строительных материалов по расходу материалов в строительстве в сопоставлении с производственными нормами.
Отчет формы С-29 составляется ежемесячно в натуральном выражении отдельно по каждому объекту строительства на основании подписанных заказчиком (генеральным подрядчиком) актов выполненных работ за отчетный период, сметных и производственных норм расхода материалов.
Составляет и заполняет Отчет формы С-29:
- инженер производственно-технического отдела;
- материально ответственное лицо (только графу «Расход фактический»).
Бухгалтер не принимает участия в составлении и заполнении Отчета формы С-29.
Отчет формы С-29 содержит:
- таблицу 1 с указанием по каждому виду выполненных работ обоснования единичной расценки, наименования, единицы измерения и количества выполненных работ, а также наименований каждого вида материалов с кодом, необходимых для выполнения соответствующего вида работ, единицы измерения и расхода по нормам на единицу измерения работ, расхода каждого вида материалов на выполненный объем работ по нормам;
- таблицу 2, в которой производится сведение и систематизация данных о расходе материалов на производство работ в отчетном месяце.
Производственные нормы разрабатываются подрядчиком на основании технологических карт.
Не списываются на основании Отчета формы С-29 оборудование, инвентарь (относятся к отдельным предметам в составе средств в обороте).
Каждая хозяйственная операция должна отражаться на счетах бухгалтерского учета в отчетном периоде: нельзя показать экономию материала в Отчете формы С-29, составленном согласно подписанному акту выполненных работ при отсутствии вовремя привезенной в бухгалтерию накладной или не отписанной в срок у поставщика накладной, и досписать материалы в следующем отчетном периоде.
Нельзя включить в акт выполненных работ объем работ, на который в отчете материально ответственного лица нет достаточного количества материалов для нормативного списания (по сметным или производственным нормам): данные работы будут считаться завышением. Если материалы по каким-либо работам не используются при выполнении строительно-монтажных работ, то, соответственно, не производится их списание на основании Отчета формы С-29. Как правило, это свидетельствует о нарушении технологии выполнения данных работ.
При производстве замены одного материала на другой возникают экономия одного материала и перерасход другого, которые отражаются по соответствующей графе Отчета формы С-29 и сопровождаются объяснительной материально ответственного лица. Замена материала осуществляется без ухудшения технических характеристик и с внесением соответствующих изменений в проект, при этом расход фактически использованного материала должен соответствовать расходу нормативного материала, в связи с чем следует привести единицы измерения нормативного и фактического материала к сопоставимым с нормами на основании данных, отраженных в паспортах, сертификатах и т.п.
Списание «прочих материалов» осуществляется в том же порядке, что и основных, при этом денежный эквивалент стоимости «прочих материалов» по акту выполненных работ может не совпадать с денежным эквивалентом их стоимости по Отчету формы С-29.
Оборачиваемые материалы, подлежащие списанию, но приведенные в пригодное состояние, могут быть использованы на других работах, что должно быть подтверждено актом, и учитываются в производственных нормах в виде возврата материалов.
После заполнения всех данных Отчет формы С-29 подписывается:
- материально ответственным лицом;
- инженером производственно-технического отдела.
Утверждается Отчет формы С-29 главным инженером или руководителем организации и передается в бухгалтерию.
Списание материалов производится бухгалтерией на основании Отчета формы С-29.
- Инструкция о порядке бухгалтерского учета строительных материалов, утвержденная постановлением Минстройархитектуры от 24.01.2008 № 4
«Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь», № 8/18670
- Закон Республики Беларусь от 05.07.2004 № 300-З «Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности в Республике Беларусь»
«Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь», № 2/1049
- Постановление Минстройархитектуры от 28.03.2012 № 12 «О некоторых вопросах стоимости строительства»
«Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь», № 8/25209
- Методические рекомендации о порядке разработки и утверждения нормативных документов по нормированию трудовых и материальных ресурсов на выполнение строительно-монтажных работ, ремонтно-строительных и пусконаладочных работ, утвержденные постановлением Минстройархитектуры от 30.06.2008 № 33
- Инструкция о порядке определения сметной стоимости строительства и составления сметной документации на основании нормативов расхода ресурсов в натуральном выражении, утвержденная постановлением Минстройархитектуры от 18.11.2011 № 51
«Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь», N 8/24543