Дефектный акт на гарантийный ремонт (форма С-23) – документ, который служит основанием для формирования суммы затрат на устранение дефектов и отнесения ее на расходы (включения в себестоимость) организации, допустившей дефекты.

При выявлении в период гарантийного срока строительных работ ненадлежащего качества оформляется дефектный акт на гарантийный ремонт. Акт формы С-23 составляется в необходимом количестве экземпляров, но не менее чем по одному экземпляру для каждой стороны, участвующей в подписании акта. Акт формы С-23 применяется организациями независимо от форм собственности и подчиненности.

В случае когда заказчик не является владельцем (собственником) объекта, дефектный акт составляется владельцем (собственником) объекта с привлечением организации-заказчика, осуществляющей строительство.

Если строительные работы ненадлежащего качества выполнялись разными субподрядчиками, акты формы С-23 составляются в отношении работ, выполненных каждым субподрядчиком.

Представитель субподрядчика участвует в составлении акта формы С-23, согласовании сроков и порядка устранения недостатков по строительным работам, выполненным субподрядными организациями.

Подрядчик обязан направить своего представителя не позднее 5 календарных дней с даты получения письменного извещения заказчика для участия в составлении акта формы С-23, согласования сроков и порядка устранения дефектов.

В случае неявки представителя подрядчика в установленный срок акт формы С-23 составляется заказчиком в одностороннем порядке и направляется подрядчику для исправления строительных работ ненадлежащего качества.

Гарантийный срок прерывается на время, в течение которого объект не мог эксплуатироваться вследствие выявления строительных работ ненадлежащего качества, за которые несет ответственность подрядчик.

Подрядчик несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, предусмотренных договором, и уплачивает неустойку (пеню) заказчику за несвоевременное устранение дефектов, выявленных в период гарантийного срока и указанных в актах заказчика, в размере 2 % стоимости работ по устранению дефектов за каждый день просрочки начиная со дня окончания указанного в акте срока. 

Особенности заполнения:

1. Раздел II «Сведения об устранении дефектов подрядчиком» заполняется в случае, когда работы по устранению дефектов выполнялись подрядчиком, допустившим эти дефекты. В сведениях об устранении дефектов указывается перечень (наименование) выполненных работ и их количество.
2. Раздел III «Сведения об устранении дефектов третьим лицом» заполняется в случае, когда работы по устранению дефектов выполнялись третьим лицом. К дефектному акту прилагается акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ по устранению дефектов (копия акта).
3. Раздел IV «Сведения об устранении дефектов собственником (владельцем)» заполняется в случае, когда работы по устранению дефектов выполнялись заказчиком (собственником, владельцем) объекта. В сведениях об устранении дефектов указывается перечень (наименование) выполненных работ и их количество. К дефектному акту прилагается бухгалтерская справка о стоимости работ, выполненных заказчиком (собственником, владельцем) объекта.