В соответствии с п. 1 ст. 10 Закона от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – закон № 57-З), каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом.

Рассмотрим особенности формирования стоимости строительных материалов, изделий и конструкций для включения ее в акты выполненных строительных и иных специальных монтажных работ в зависимости от условий их перемещения.

1. Формирование стоимости строительных материалов, изделий и конструкций при их перемещении на основании ТТН-1 или ТН-2

Согласно п. 13 Инструкции о порядке бухгалтерского учета строительных материалов, утвержденной постановлением Минстройархитектуры от 24.01.2008 № 4 (далее – Инструкция №4), поступление строительных материалов от поставщиков, реализация строительных материалов, передача строительных материалов другим организациям для переработки или доведения материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, оформляется товарно-транспортной накладной формы ТТН-1 (далее – ТТН-1) или товарной накладной формы ТН-2 (далее – ТН-2).

Формы ТТН-1 и ТН-2 установлены постановлением Минфина от 30.06.2016 № 58 «Об установлении форм товарно-транспортной накладной, товарной накладной и утверждении Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной, товарной накладной, внесении дополнений и изменения в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 22 апреля 2011 г. № 23» (далее – постановление № 58) и приведены в приложениях 1 и 2 к данному постановлению соответственно. Как в ТТН-1, так и ТН-2 предусмотрено по графам 5–8 раздела I «Товарный раздел» указание стоимостных характеристик товарной продукции.

Порядок заполнения ТТН-1 и ТН-2 приведен в Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденной постановлением № 58 (далее – Инструкция № 58). В соответствии с п. 1 Инструкции № 58 ТТН-1 и ТН-2 заполняются организациями для списания товарно-материальных ценностей (далее - товары) у грузоотправителя и (или) принятия к учету у грузополучателя.

ТТН-1 оформляется при осуществлении:

• внутриреспубликанских автомобильных перевозок по договорам автомобильной перевозки груза, в том числе при доставке товаров покупателям интернет-магазинов, за исключением случаев, установленных пунктом 23 Правил автомобильных перевозок грузов, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 июня 2008 г. N 970;
• внутриреспубликанских автомобильных перевозок для собственных нужд, в том числе при доставке товаров в (из) другие (других) организации (организаций), покупателям интернет-магазинов, а также при внутреннем перемещении товаров с выездом на автомобильные дороги общего пользования, если для документального оформления такого внутреннего перемещения республиканскими органами государственного управления по согласованию с Министерством финансов не установлены иные виды и (или) формы первичных учетных документов.

Накладная ТН-2 заполняется при осуществлении:

• международных автомобильных перевозок товаров за пределы территории Республики Беларусь;
• перемещения товаров без участия автомобильного транспорта, в том числе при доставке товаров в (из) другие (других) организации (организаций), покупателям интернет-магазинов, а также при внутреннем перемещении товаров с выходом на земли общего пользования, если для документального оформления такого внутреннего перемещения республиканскими органами государственного управления по согласованию с Министерством финансов не установлены иные виды и (или) формы первичных учетных документов;
• передачи товаров другой организации без их перемещения.

Согласно изложенному, если договором строительного подряда предусмотрена необходимость подтверждения фактической стоимости строительных материалов, изделий и конструкций, ТТН-1 и ТН-2 могут служить ее подтверждением.

При строительстве по неизменным договорным (контрактным) ценам ТТН-1 и ТН-2 могут использоваться для подтверждения фактической стоимости материалов, изделий и конструкций, если договором строительного подряда предусмотрена корректировка неизменной договорной (контрактной) цены при изменении стоимости материалов, изделий и конструкций по сравнению с их стоимостью, учтенной в неизменной договорной (контрактной) цене (п. 10 Положения о порядке формирования неизменной договорной (контрактной) цены на строительство объектов, утвержденного постановлением Совмина от 18.11.2011 № 1553).

2. Формирование стоимости строительных материалов, изделий и конструкций при их перемещении без использования ТТН-1 или ТН-2

Согласно абзацу второму п. 13 Инструкции № 4 поступление (отпуск) строительных материалов от материально ответственных лиц (материально ответственным лицам) одной и той же организации (одного и того же филиала юридического лица) оформляется первичным учетным документом, форма которого утверждается в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь. Однако предусмотрено, что организация вправе самостоятельно утверждать для применения такие формы первичных учетных документов независимо от наличия форм таких документов, утвержденных республиканскими органами государственного управления в соответствии с частью первой п. 4 ст. 10 Закона № 57-З.

Так, согласно п. 57 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Минфина от 12.11.2010 № 133, в редакции от 30.04.2012 № 26), отпуск материалов со складов организации в ее подразделения может оформляться лимитно-заборной картой, требованием-накладной, требованием, накладной. Также отпуск материалов со складов (из кладовых) в подразделения организации на производство может оформляться путем записи в карточках складского учета. В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются. При этой системе отпуска материалов со склада карточка складского учета является регистром аналитического учета и первичным учетным документом.

В примерной форме накладной на внутреннее перемещение (форма С-13), приведенной в приложении 8 к Методическим рекомендациям по применению и заполнению примерных учетных форм учетных документов в строительстве, утвержденным постановлением Минстройархитектуры от 25.01.2013 № 3, предусмотрены стоимостные показатели на материальные ресурсы, которые могут также указываться в лимитно-заборной карте, требовании-накладной и т.д.

Однако для подтверждения стоимости строительных материалов, изделий и конструкций при расчетах за выполненные работы или при определении отклонений стоимости строительных материалов, изделий и конструкций по сравнению с учтенной в неизменной договорной (контрактной) цене эти стоимостные показатели не могут быть использованы.

Следует руководствоваться стоимостными показателями материальных ресурсов при поступлении их на склад организации согласно ТТН-1 или ТН-2 в порядке, предусмотренном выше.