Справка о стоимости выполненных работ и затратах формы С-3 – документ, который служит основанием для расчетов за выполненные строительные работы, составленный на основании акта сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ. Справка о стоимости выполненных работ формы С-3а – документ, который служит основанием для расчетов за выполненные строительные работы, составленный на основании акта сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ.

Порядок расчетов за выполненные работы определяется законодательством и договором строительного подряда с применением актов сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ и справок о стоимости выполненных работ и затратах. Формы справок С-3, С-3а утверждены постановлением Минстройархитектуры от 17.10.2011 № 48 "Об установлении форм документов и утверждении Инструкции о порядке заполнения и применения дефектного акта на гарантийный ремонт". Инструкция о порядке заполнения и применения форм справок С-3, С-3а законодательно не установлена.

Справка о стоимости работ представляется заказчику в срок, установленный договором для представления акта сдачи-приемки работ, либо согласно графику платежей, графику производства работ.

 В договоре целесообразно указать:

• форму справки;
• срок представления подрядчиком заказчику справки о стоимости работ. Как правило, справка о стоимости работ представляется заказчику одновременно с актом сдачи-приемки работ.

Указанные формы справок имеют некоторые отличия.

В форме С-3 указываются, в частности:

– работы и затраты в базисных ценах;

– работы в текущих ценах;

– стоимость материалов заказчика.

Данные показатели не включены в форму С-3а.

В форме С-3а указываются:

– неизменная договорная (контрактная) цена (с учетом прогнозных индексов (без НДС));

– стоимость дополнительных работ, не учтенных в неизменной договорной (контрактной) цене (без НДС).

Данные показатели отсутствуют в форме С-3.

Форму С-3а целесообразно использовать, когда в договоре установлена неизменная договорная (контрактная) цена.

Справка о стоимости работ составляется подрядчиком. Генеральный подрядчик предъявляет заказчику единую справку о стоимости работ, выполненных собственными силами и силами субподрядчика.

В разделе 4 справки формы С-3 и в разделе 3 справки формы С-3а «Суммы, учитываемые при расчетах за выполненные строительно-монтажные работы, – всего» предусмотрены строки для зачета целевого  и текущего авансов.