Один расчётный период — два месяца: как правильно оформить С-2а и С-3а

По заключённому договору строительного подряда на выполнение строительно-монтажных работ по текущему ремонту, выполняемому за счёт собственных средств заказчика, в качестве расчётного периода принят фактический срок выполнения работ — 30 календарных дней. При этом дата начала и окончания работ не совпадают с границами календарного месяца (начало — 20.10.2025, окончание — 19.11.2025).

В связи с этим возникает вопрос: какой порядок оформления расчётных документов следует предусмотреть в договоре — оформление одного акта по форме С-2а и одной справки по форме С-3а за весь расчётный период, или же двух актов по форме С-2а (отдельно за октябрь и ноябрь 2025 года) с одной справкой по форме С-3а?

По условиям договора за расчетный период оформляются акт формы С-2а и справка формы С-3а. За расчетный период в договоре может быть принят календарный месяц либо иной период, необходимый для строительства объекта или выполнения видов (этапов) строительных работ. Для объектов, финансируемых полностью или частично за счет бюджетных средств, за расчетный период принимается календарный месяц, если иное не установлено законодательством (п. 44 Правил заключения и исполнения договоров строительного подряда, утвержденных постановлением Совмина от 15.09.1998 № 1450).

Согласно п. 21 Положения о порядке формирования неизменной договорной (контрактной) цены на выполнение строительных, специальных, монтажных, пусконаладочных работ, утвержденного постановлением Совмина от 18.11.2011 № 1553, в акты сдачи-приемки выполненных работ включаются фактически выполненные в отчетном месяце работы. Стоимость подрядных работ, выполненных в отчетном месяце, формируется в ценах на дату составления сметы, на основании которой определена цена подрядных работ по заключенному договору, с применением прогнозного индекса месяца выполнения работ.

Применительно к рассматриваемому случаю стороны определили расчетный период – 30 календарных дней (начало – 20.10.2025, окончание – 19.11.2025), следовательно, по общему правилу акт формы С-2а и справка формы С-3а оформляются по факту выполнения работ за установленный в договоре расчетный период.

Учитывая, что Положением № 1553 предусмотрено формирование стоимости работ с привязкой к месяцу их выполнения, представляется более обоснованным установить расчётный период по договору как календарный месяц. В этом случае по факту выполнения работ целесообразно оформлять акт по форме С-2а и справку по форме С-3а отдельно за октябрь и за ноябрь 2025 года.

Данная ситуация рассмотрена в статье «Расчетный период по договору на текущий ремонт» Н.В. Мирончик. Также в соответствующей статье  данный автор приводит разъяснение по вопросу: «Является ли график производства работ обязательным приложением к договору строительного подряда вне зависимости от продолжительности выполнения работ?». Рекомендуем ознакомиться.