Не всегда при составлении сметы на текущий ремонт подрядчик может сразу предусмотреть, какие работы придется выполнять в ходе ремонта. К тому же у заказчика уже после начала ремонта могут возникнуть дополнительные пожелания. Что ж, это не проблема: нужно только знать, как правильно оформить документально необходимые корректировки. 

Ситуация

Подрядная организация выполняет текущий ремонт за счет средств заказчика. В ходе работ в утвержденную сметную документацию по инициативе заказчика вносятся корректировки. Кроме того, возникают дополнительные работы, не учтенные проектно-сметной документацией (ПСД).

Какие документы нужно оформлять в таких ситуациях?

Как видно из приведенной выше информации, при выполнении текущего ремонта возникла необходимость внести корректировки в неизменную договорную (контрактную) цену.

В свою очередь, изменения и дополнения в договор вносятся путем заключения сторонами дополнительного соглашения (п. 71 Правил заключения и исполнения договоров строительного подряда, утвержденных постановлением Совмина от 15.09.1998 № 1450).

Теперь о том, как определить стоимость дополнительных работ, не предусмотренных ПСД.

Если возникла необходимость в таких работах, составляется акт на дополнительные работы, который подписывают заказчик, подрядчик и разработчик ПСД. На основании этого акта и определяется стоимость дополнительных работ (п. 12 Положения о порядке формирования неизменной договорной (контрактной) цены на строительство объектов, утвержденного постановлением Совмина от 18.11.2011 № 1553).

А в случаях, когда строительство ведется за счет бюджетных и приравненных к ним средств, на основании актов на дополнительные работы (трехсторонних актов) организации – разработчики проектной документации обязаны еще составлять локальные сметы (п. 38 Инструкции о порядке определения сметной стоимости строительства и составления сметной документации на основании нормативов расхода ресурсов в натуральном выражении, утвержденной постановлением Минстройархитектуры от 18.11.2011 № 51).

Порядок формирования стоимости дополнительных работ прописывается в договоре строительного подряда. Причем этот порядок может отличаться от предусмотренного договором порядка формирования стоимости комплекса работ, поскольку дополнительные работы не являлись предметом закупки.

Расчеты за выполненные дополнительные работы осуществляются на основании актов формы С-2а. А чтобы корректно отразить в справке формы С-3а и стоимость работ, предусмотренных договором, и стоимость дополнительных работ, выполненных в расчетном периоде, нужно составлять отдельные акты формы С-2а по основному комплексу работ и по дополнительным работам. Стоимость дополнительных работ, не учтенных в неизменной цене без НДС, отражается в справке формы С-3а отдельной строкой.

Подведем итог. Пошаговый алгоритм действий в нашей ситуации будет выглядеть так.

I. Если ПСД изменена по инициативе заказчика:

– заказчик направляет разработчику проекта необходимую для внесения изменений документацию;

– разработчик вносит изменения;

– измененная документация предоставляется подрядчику в установленном договором порядке;

– в договор вносятся необходимые изменения путем заключения дополнительного соглашения.

II. Если нужно выполнить работы, не предусмотренные ПСД:

– на основании трехстороннего акта, подписанного заказчиком, подрядчиком и разработчиком проекта, определяется стоимость дополнительных работ;

– в договор вносятся необходимые изменения путем заключения дополнительного соглашения.

И последнее. Напомним, что в ходе процедуры закупки при строительстве изменять ее объем можно, но не более чем на 10%, в случае если это предусмотрено условиями проведения процедуры закупки (подп. 9¹ Положения о порядке организации и проведения процедур закупок товаров (работ, услуг) при строительстве объектов, утвержденного постановлением Совмина от 31.01.2014 № 88).