Техническая служба школы сталкивается с проблемой при списании материалов, необходимых в повседневной эксплуатации здания. Это происходит по следующей причине: бухгалтерия на основании и в соответствии с требованиями Закона от 05.07.2004 № 300-З «Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности в Республике Беларусь» и СП 1.04.01-2021 «Ремонт и модернизация зданий и сооружений», утвержденных постановлением Минстройархитектуры от 22.12.2021 № 106, к определению слов «устранение мелких повреждений и неисправностей» и, соответственно, текущему ремонту относит любую самую мелкую работу и требует составления проектно-сметной документации в соответствии с требованиями вышеуказанных законодательных актов.

Для составления дефектного акта собирается комиссия из главного инженера, главного энергетика, заместителей директора и других сотрудников школы и составляет дефектный акт о необходимости замены протекающего крана, разбитого стекла в форточке, изношенного выключателя или треснувшей розетки на стене, после чего составляется смета.

Требуется ли в данной ситуации составлять дефектные акты и сметы на данные виды работ как на текущий ремонт?

Эксплуатация жилых и общественных зданий состоит из технического обслуживания, ремонта  и восстановления частей и узлов по мере их износа, выхода из строя. Основные требования к техническому состоянию зданий и сооружений, строительных конструкций и инженерных систем и оценке их пригодности к эксплуатации приведены в СН 1.04.01-2020 «Техническое состояние зданий и сооружений», утвержденными постановлением Минстройархитектуры от 27.10.2020 №64 (далее - СН 1.04.01-2020).

Техническая эксплуатация здания – это использование здания по назначению при систематическом осуществлении комплекса организационно-технических мероприятий по контролю технического состояния элементов здания и соблюдению правил эксплуатации объекта путем проведения технических осмотров и обследований, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту.

Так, техническая эксплуатация зданий должна обеспечивать:

• использование здания в соответствии с его функциональным назначением;
• техническое обслуживание строительных конструкций и инженерных систем;
• содержание зданий;
• ремонт зданий, помещений, строительных конструкций и инженерных систем зданий в объемах и с периодичностью, обеспечивающих их исправное состояние и эффективную эксплуатацию;
• контроль технического состояния зданий путем проведения технических осмотров;
• проведение необходимых работ по устранению аварий;
• функционирование зданий в течение всего периода их эксплуатации в соответствии с требованиями ТНПА и проектной документацией.

Контроль технического состояния здания должен осуществляться его собственником, эксплуатирующей организацией или службой технической эксплуатации (ответственным эксплуатантом) путем проведения плановых и внеплановых (внеочередных) технических осмотров силами организации владельца или, при необходимости, путем проведения обследования специализированной организацией.

Плановые технические осмотры подразделяются на общие и частичные.

При общих технических осмотрах контролируют техническое состояние здания, его инженерных систем и благоустройство в целом, при частичных технических осмотрах — техническое состояние отдельных конструкций здания, инженерных систем, элементов благоустройства.

При обнаружении в конструкциях малозначительных дефектов следует организовать постоянное наблюдение за их развитием, выяснить причины их возникновения, определить их степень опасности для дальнейшей эксплуатации здания и сроки их устранения. При обнаружении значительных и критических дефектов обследование элементов здания должны производить аттестованные специалисты.

В таблице В.9 приложения В к СН 1.04.01-2020 приведены сроки устранения выявленных неисправностей элементов зданий и, соответственно, их перечень, в котором обозначены, в т.ч. следующие:

• разбитые стекла и сорванные створки и форточки оконных блоков, балконных дверных полотен, витражей, витрин, стеклоблоков световых фонарей и т. п.;
• протечки окон;
• течи водоразборных кранов и смывных бачков;
• неисправности аварийного характера (трещины и свищи в трубопроводах и их соединениях, неисправности вентилей и задвижек, засоры) систем отопления, водоснабжения, канализации, водоповысительных установок.

Следует отметить, что законодательно оформление документов как на текущий ремонт (дефектный акт, смета) при техническом обслуживании зданий не установлено. В случае выявления в процессе эксплуатации мелких повреждений и неисправностей затраты по их устранению относятся на расходы по техническому обслуживанию здания.